El equipo de organización y staff es un grupo de alumnos y exalumnos de la Prepa Tec Colima, apoyados por un profesor como coordinador General.

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Ellos se encargan de toda la organización del evento, consiguen los patrocinios para pagar el evento, inscriben y se encargan de los participantes y voluntarios; y planean todas las actividades que se van a hacer a lo largo de la semana.